7 dicas para organizar melhor as finanças de um MEI ou pequena empresa

Gerenciar as finanças de sua empresa pode parecer uma tarefa desafiadora, ainda mais quando os recursos são escassos. Todavia, com um pouco de organização e disciplina, é possível alcançar a organização financeira de seu negócio, independente de quanto seja o seu faturamento.

Para empreendedores iniciantes, antes de mais nada, é importante saber que controle financeiro é uma decisão: a decisão de ter uma empresa organizada financieramente. Então, antes de começar, decida primeiro se é o que você realmente quer para seu negócio (espero sinceramente que seja!), porque fácil não vai ser, mas com certeza será recompensador no final.

A partir do momento em que você já resolveu que do jeito que está não dá, tenha em mente que controle financeiro não é algo que vai surgir da noite para o dia a partir do momento em que você se propõe a fazer isso. É um processo que leva tempo e é aí que muitas pessoas falham. Elas querem algo instantâneo, mas com certeza a sua situação não ficou assim da noite para o dia. E tampouco vai se resolver em um prazo tão curto de tempo. Então, lembre-se: tenha paciência.

Dizem que o número 7 tem um significado especial e talvez tenha mesmo. Então, aqui vão 7 dicas essenciais para colocar as finanças de sua pequena empresa em ordem:

1.Anote todas as saídas e entradas de dinheiro: seja em uma planilha de Excel, em um software, aplicativo ou mesmo no papel. Anote tudo! Esse passo é muito importante para diagnosticar a sua atual situação financeira, saber para onde seu dinheiro está indo e diferenciar os seus gastos entre fixos e variáveis. Em três meses, já vai dar para ter uma boa noção do padrão de receitas e despesas que sua empresa tem.

2. Categorize os gastos anotados: de tudo o que você anotou, junte aquilo que for de uma mesma categoria, como compras, funcionários, aluguel, gastos com veículos, etc. Isso pode ser feito também em papel, aplicativo ou planilha de Excel.

3. Reduza as saídas financeiras: não tem jeito! Para acertar a vida financeira de sua empresa, você vai ter que gastar menos agora. Mas calma, comece reduzindo aos poucos aquilo que você considera supérfluo.

4. Pare de comprar no cartão de crédito: o cartão de crédito é algo muito útil, quando se tem controle financeiro. Quando nossas finanças estão descontroladas, o cartão será como um trem de ferro desgovernado. Então, pelo menos por um tempo, simplesmente pare de usá-lo. Caso não tenha como, vá reduzindo cada vez mais as despesas que você paga com o cartão de crédito até que a fatura fique bem enxuta e não comprometa mais do que 10% de sua receita mensal. O ideal é que sejam apenas compras de maior valor de algo que você vai usufruir por muito tempo; aí sim é aceitável que você parcele no cartão, mas analise se realmente é essencial.

5. Mapeie suas dívidas e elabore uma estratégia realista para quitá-las: analise a taxa de juros de suas dívidas. Ah, você não sabe quanto de juros está pagando? Pois é. Temos aí um problema, porque o caixade sua empresa pode estar indo pelo ralo justamente nesse ponto. Então é muito importante que você mapeie tudo o que você deve e busque informações junto aos seus credores (bancos, financeiras, etc.; você pode conseguir essas informações em contratos também) sobre qual é a real taxa de juros que você está pagando por essas dívidas. Após ter esse panorama, você deve fazer um levantamento do montante total que sua empresa deve e, a partir daí, tentar migrar esse montante para uma instituição financeira na qual os juros são mais baixos e as parcelas caberão poderão ser suportadas pelo seu caixa.

6. Reserve um percentual de sua receita mensalmente: antes de pagar qualquer coisa, separe um valor (pelo menos 5 ou 10% no início) do seu faturamento e guarde em uma conta separada, de preferência que tenha um certo nível de dificuldade de resgatar. Sabe aquela poupança integrada com a conta corrente que é super fácil de transferir o valor de volta? Não é esse tipo de conta que eu estou falando. Guarde esse percentual em um investimento que, para você resgatar o dinheiro, você terá mais trabalho. Já ouviu falar de Tesouro Direto? CDB? Então…

7. Seja consistente: continue aplicando as 6 dicas anteriores todos os meses. Não desista! Com o tempo, você vai ver sua vida financeira mudando como se fosse milagre - o milagre da decisão e do controle, que você mesmo estará se habituando a criar na sua vida.

E para você que chegou até aqui, uma dica de ouro: Jamais misture o caixa de sua empresa com o seu próprio! O dinheiro da empresa é dela e o seu é o seu. Então nada de pagar a conta de luz da sua casa com o dinheiro do caixa da empresa ou coisas do tipo.

Lembre-se, a chave para o sucesso financeiro empresarial é a consistência. Para mais dicas e orientações, não deixe de acompanhar nossos posts e atualizações. Boa sorte na jornada!