Como abrir uma empresa de Representação Comercial

Abrir uma empresa de representação comercial é uma excelente oportunidade para aqueles que desejam atuar no mercado de vendas, funcionando como um elo entre fabricantes e consumidores.

Para abrir uma empresa de representação comercial, é essencial iniciar com o registro no Core, o conselho de classe dessa profissão. Após isso, deve-se seguir o procedimento padrão de abertura de empresa comum a outros setores, o que inclui a escolha da natureza jurídica, entre outros aspectos.

É bastante comum que se confunda representante comercial com vendedor. No entanto, ainda que tenham atuações semelhantes, há um ponto bem importante que os difere. De modo geral, o vendedor tem vínculo com a empresa na qual atua, enquanto o representante comercial não tem.

Estabelecer uma empresa de representação comercial é uma forma de se tornar seu próprio chefe. Devido à natureza da ocupação, é comum que muitos representantes comerciais trabalhem como autônomos.

Contudo, saber como se tornar PJ (pessoa jurídica) pode ser uma alternativa muito mais vantajosa e interessante. Isso porque possuir seu próprio CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) confere muito mais credibilidade à sua atividade, o que pode ajudar a atrair muitos mais clientes.

O Que é uma Empresa de Representação Comercial?

Uma empresa de representação comercial é uma entidade que atua como intermediária entre fabricantes ou fornecedores de produtos e os seus clientes, geralmente varejistas ou atacadistas. Seu principal papel é promover e vender os produtos de seus representados, utilizando seu conhecimento de mercado e rede de contatos para aumentar as vendas e a visibilidade dos produtos.

As principais atividades de uma empresa de representação comercial incluem:

1. Prospecção de clientes: Identificar e atrair novos clientes em potencial.

2. Apresentação de produtos: Demonstrar as características e vantagens dos produtos representados.

3. Negociação: Negociar preços, prazos e condições de pagamento.

4. Acompanhamento de vendas: Garantir que os pedidos sejam entregues conforme o acordado e que os clientes estejam satisfeitos.

5. Feedback: Fornecer feedback aos fabricantes sobre as preferências e necessidades do mercado.

Essas empresas são especialmente úteis para fabricantes que desejam expandir seu alcance sem a necessidade de estabelecer uma presença física em diferentes regiões. Esse modelo é amplamente utilizado em setores como:

- Moda: Representação de marcas de roupas e acessórios.

- Tecnologia: Venda de equipamentos eletrônicos e soluções de software.

- Alimentos e Bebidas: Intermediação entre produtores e estabelecimentos comerciais.

- Cosméticos: Promoção de produtos de beleza e cuidados pessoais.

O Papel do Representante Comercial

Os representantes comerciais normalmente trabalham de forma autônoma ou em pequenas empresas especializadas e recebem comissões com base no volume de vendas que conseguem gerar para os fabricantes ou fornecedores que representam. Eles não compram nem estocam os produtos, apenas facilitam a transação entre o vendedor e o comprador.

Esse profissional é responsável por identificar oportunidades de vendas, construir relacionamentos com clientes e promover os produtos que representa. Além disso, é crucial que o profissional esteja sempre atualizado sobre as tendências do mercado e as necessidades dos consumidores.

Passos para Abrir uma Empresa de Representação Comercial

1. Pesquisa de Mercado: O Primeiro Passo para o Sucesso

Realizar uma pesquisa de mercado detalhada é fundamental antes de iniciar qualquer negócio. Essa etapa permite que você compreenda a dinâmica do setor em que deseja atuar. Para isso, considere os seguintes aspectos:

- Análise de Concorrência: Identifique quem são os seus principais concorrentes, quais produtos oferecem e quais são suas estratégias de vendas.

- Identificação de Oportunidades: Busque nichos pouco explorados e necessidades não atendidas no mercado. Analise tendências de mercado para identificar setores em crescimento.

- Perfil do Consumidor: Conheça seu público-alvo, suas preferências e comportamentos de compra.

2. Definição do Nicho de Atuação

Escolher um nicho específico é essencial para direcionar suas estratégias e facilitar a construção de uma rede de contatos. Algumas opções incluem:

- B2B (Business to Business): Atuar representando produtos para outras empresas.

- B2C (Business to Consumer): Focar na venda direta ao consumidor final.

- Segmentos Específicos: Como saúde, beleza, tecnologia, entre outros.

3. Elaboração do Plano de Negócios

Um plano de negócios bem estruturado é crucial para o sucesso da sua empresa. Este documento deve incluir:

- Resumo Executivo: Visão geral da empresa e suas metas.

- Análise de Mercado: Estudo sobre concorrência e público-alvo.

- Estratégia de Marketing: Detalhes sobre como você planeja promover seus produtos.

- Projeções Financeiras: Estimativas de receitas e despesas nos primeiros anos de operação.

4. Registro da Empresa

Antes de mais nada é necessário saber quem está impedido de ser representante comercial. Segundo o artigo 4ª da lei nº 4.886/65, não pode ser representante comercial:

     a) o que não pode ser comerciante;

     b) o falido não reabilitado;

     c) o que tenha sido condenado por infração penal de natureza infamante, tais como falsidade, estelionato, apropriação indébita, contrabando, roubo, furto, lenocínio ou crimes também punidos com a perda de cargo público;

     d) o que estiver com seu registro comercial cancelado como penalidade.

Para atuar legalmente, é necessário realizar o registro da empresa. Sobre o formato jurídico, o representante pode ser:

-Empresário individual: Só pode ser aberta com um único sócio e não exige capital soial mínimo. Nessa modalidade o patrimônio pessoal do sício se confunde com o da empresa.

-Sociedade Limitada unipessoal: pode ser aberta com um ou mais sócios e não exige capital social mínimo. Nessa modadelidade, o patrimônio pessoal do sócio fica separado do patrimônio da empresa.

-Microempreendedor individual: Não é possível abrir empresa de representação comercial nesse formato.

Depois é necessário elaborer o contrato social.

Decida o nome da empresa, ou seja, sua razão social. Ela pode ou não ter um nome fantasia.

Identifique as atividades e defina o CNAE (um ou mais).

Registre nos órgãos competentes.

Documentação Necessária: RG, CPF, comprovante de endereço.

5. Obtenção de Licenças e Alvarás

Dependendo da natureza dos produtos que você representará, pode ser necessário obter licenças específicas. Consulte a prefeitura e os órgãos reguladores locais para entender quais são as exigências aplicáveis à sua operação.

6. Estabelecimento de Parcerias Sólidas

Um dos aspectos mais críticos para o sucesso de uma empresa de representação é a formação de parcerias. Para isso, considere:

- Seleção de Fornecedores: Escolha empresas que tenham produtos de qualidade e boa reputação no mercado.

- Negociação de Contratos: Formalize os termos de representação por meio de contratos claros, estabelecendo comissões, prazos e responsabilidades.

7. Criação da Estrutura Operacional

Defina como será a operação do seu negócio. Considere:

- Equipe: Determine se você precisará de vendedores adicionais e quais habilidades eles devem ter.

- Processos Internos: Estabeleça processos para atendimento ao cliente, controle de estoque e gestão financeira.

8. Estratégias de Marketing Eficazes

A promoção da sua empresa é vital para garantir a atração de clientes. Algumas estratégias eficazes incluem:

- Presença Digital: Crie um site profissional e esteja ativo nas redes sociais para aumentar sua visibilidade.

- Networking: Participe de feiras, eventos e reuniões do setor para expandir sua rede de contatos.

- Material Promocional: Produza catálogos, flyers e apresentações que destaquem os produtos que você representa.

9. Avaliação Contínua e Ajustes Necessários

Após o início das operações, é importante monitorar o desempenho da sua empresa. Utilize indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar:

- Vendas: Quantas vendas estão sendo realizadas e quais produtos são mais procurados.

- Satisfação do Cliente: Realize pesquisas de satisfação para entender a experiência do cliente.

- Eficácia das Estratégias: Analise quais estratégias de marketing estão funcionando e quais precisam de ajustes.

Vantagens de Abrir uma Empresa de Representação Comercial

Baixo Custo Inicial: Um dos principais atrativos de iniciar uma representação comercial é o baixo custo inicial. Em comparação com outros tipos de negócios, não é necessário investir em grandes estoques ou em um espaço físico.

Flexibilidade de Trabalho: A representação comercial permite uma flexibilidade significativa, já que você pode definir seus horários e locais de trabalho. Isso proporciona uma melhor gestão do tempo e permite equilibrar vida pessoal e profissional.

Relações de Longo Prazo: Ao estabelecer uma rede de contatos, é possível construir relações duradouras com empresas e clientes. Essa fidelização pode resultar em parcerias lucrativas a longo prazo.

Desafios Enfrentados por Representantes Comerciais

Concorrência Intensa: O mercado de representação comercial pode ser bastante competitivo. Para se destacar, é necessário inovar constantemente e oferecer um atendimento diferenciado.

Dependência de Comissões: A renda de um representante comercial é geralmente variável, dependendo das vendas realizadas. É importante ter um planejamento financeiro que leve em consideração essa oscilação.

Abrir uma empresa de representação comercial pode ser um empreendimento muito gratificante, desde que sejam seguidos os passos certos e uma estratégia bem definida. Com um planejamento adequado e dedicação, é possível não apenas entrar no mercado, mas também se destacar e construir uma marca respeitada.

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